Quick Start — Kế toán / Vận hành

Bắt đầu trong 3 bước

1. Đăng nhập claude.ai tài khoản công ty.
2. Bật Settings → Capabilities → Code execution & file creation (để phân tích Excel & xuất file).
3. Đọc chính sách dữ liệu — số liệu tài chính nội bộ thuộc nhóm 🟡 (dùng tài khoản công ty), thông tin ngân hàng/lương cá nhân thuộc 🔴.

3 việc làm ngay hôm nay

① Phân tích file chi phí: upload Excel →

Tổng hợp theo hạng mục & tháng, tìm bất thường (lệch >20% trung bình), tạo dashboard biểu đồ, nêu 3 insight + 2 đề xuất tiết kiệm. Cho xem công thức tính để tôi đối chiếu.

② Đối soát: upload 2 file →

So khớp [hoá đơn.xlsx] với [sao kê.csv] theo [số tiền + ngày ±1], liệt kê giao dịch lệch/thiếu ở cả 2 phía, xuất file kết quả.

③ Soạn quy trình:

Viết quy trình [thanh toán chi phí dự án] dạng các bước đánh số + sơ đồ Mermaid + checklist cho người thực hiện. Xuất file docx.

Luật an toàn (3 dòng)

• Mọi con số AI tính ra phải đối chiếu trước khi vào báo cáo chính thức — luôn yêu cầu "cho xem công thức".
• Không upload thông tin tài khoản ngân hàng, lương chi tiết theo tên người.
• File gốc luôn giữ nguyên — cho Claude làm trên bản copy.

Lộ trình đề xuất

• Bài 1.4 — Ngừng giải thích lại từ đầu mỗi chat
• Bài 1.5 — Nhận file Word/Excel/Slide thật thay vì text
• Bài 1.9 — Kho prompt theo phòng ban
• Bài 2.3 — Công thức giao task Cowork 4 phần + 5 usecase mẫu

Hỗ trợ: hỏi Claude champion phòng bạn.