Quick Start — BA / PM
Tạo Project theo dự án và 3 prompt dùng ngay cho requirement, báo giá, họp — đọc 5 phút, dùng ngay.
Bắt đầu trong 3 bước
- Đăng nhập claude.ai bằng tài khoản công ty.
- Tạo Project cho dự án bạn quản: Sidebar → Projects → New → dán mẫu instructions từ
templates/project-instructions-mau.md→ upload spec/glossary (tài liệu được phép theo chính sách dữ liệu). - Từ nay mọi câu hỏi về dự án → chat trong Project đó.
3 việc làm ngay hôm nay
① Requirement → user stories:
Chuyển yêu cầu sau thành user stories "As a... I want... so that..." kèm acceptance criteria Given/When/Then. Đánh dấu story thiếu thông tin cần hỏi khách. <requirement>[dán]</requirement>② Soi lỗ hổng trước khi báo giá: upload requirement →
Xuất 5 bảng: yêu cầu chức năng | phi chức năng | giả định ngầm | câu hỏi PHẢI hỏi khách trước khi báo giá | rủi ro.③ Meeting notes → email khách: upload notes/transcript →
Xuất: quyết định | action item (ai-gì-hạn) | vấn đề mở. Rồi soạn email tóm tắt tiếng Anh ≤200 từ gửi khách.Luật an toàn (3 dòng)
- Tài liệu khách chỉ upload nếu dự án thuộc nhóm cho phép (bảng mục 3 chính sách dữ liệu — bạn là người cập nhật bảng này!).
- Số liệu tiến độ/chi phí do Claude viết ra phải đối chiếu nguồn thật trước khi gửi khách.
- Nội dung nhạy cảm một lần → dùng incognito chat (biểu tượng con ma).
Lộ trình đề xuất
- Bài 1.4 — Ngừng giải thích lại từ đầu mỗi chat
- Bài 1.9 — Kho prompt theo phòng ban
- Bài 2.3 — Công thức giao task Cowork 4 phần + 5 usecase mẫu
Hỗ trợ: hỏi Claude champion phòng bạn.